ARQON PRO ارشف النسخة الحديثة

أوراق تتراكم، وكتب تضيع بين الأقسام، وبحث عن كتاب قديم يستغرق ساعات. ARQON PRO يحوّل أرشيف مؤسستك الورقي ومراسلاتها اليومية إلى نظام إلكتروني منظّم وآمن، يعمل عليه كل الموظفين في الوقت نفسه، وكلٌّ ضمن صلاحياته.

أرشفة منظمة كخزانة حقيقية

الأضابير تظهر بطاقات بشكل الاضبارة الورقية، مجمّعة في أقسام حسب الوحدات، مع بحث وترشيح فوري.

أضابير فرعية داخل الاضبارة، وشبكة مستندات تعرض الموضوع والعدد والتاريخ والجهة المرسِلة والمستلِمة.

كل تعديل على ملف يُحفظ إصداراً جديداً، فلا يضيع الأصل أبداً.

نقل الأضابير بين الأقسام بالسحب والإفلات، بعد تأكيد واضح.

مسح ضوئي ذكي يعمل مع كل الماسحات

يدعم كل تعريفات الماسحات (TWAIN وWIA) وماسحات الشبكة، ويقرأ ما ترسله آلات النسخ إلى مجلد.

مسح بالوجهين، ومسح متواصل يكمل وحده كلما أضفت أوراقاً، وحذف تلقائي للصفحات الفارغة، وتحسين الورق الباهت.

أعلى وضوح بأصغر حجم ملف.

قراءة النص والبحث داخل الملفات

التعرف الضوئي على النص العربي والإنكليزي (OCR) بمحركين.

يقترح العنوان والعدد والتاريخ والجهة من الورقة نفسها، فلا تكتب إلا ما لم يقرأه.

ابحث بأي كلمة مطبوعة داخل الملفات، حتى في الصفحات الممسوحة ضوئياً، والنتائج تظهر مع مقتطف من موضع الكلمة.

عارض يعرض المستند صفحة بصفحة، مع الطباعة والتنزيل والمشاركة.

البريد الداخلي: الصادر والوارد

كتابة الكتاب الصادر وقراءة الوارد في نافذة واحدة: الجهات في «إلى» و«نسخة للعلم»، والأولوية، وموعد الإجابة.

مسار توقيع إلى المدير، تُطبع فيه صورة توقيعه على الكتاب.

رقم صادر تلقائي في سجل سنوي لكل وحدة، بلا تكرار ولا فجوات.

الوحدة المستلِمة تقرأ الكتاب ثم تستلمه بختم وارد إلكتروني يحمل العدد والتاريخ، وتحيله إلى شعبها بهامش وموعد، وتجيب عليه بكتاب يُرفق معه الأصل تلقائياً.

صفحة «المتابعة»: ما علينا إجابته وما ننتظر إجابته، مع الأيام المتبقية أو أيام التأخير.

إشعارات وأصوات تنبّه عند وصول كتاب أو اقتراب موعده.

هيكل تنظيمي وصلاحيات دقيقة

هيكل المؤسسة كما هو: فروع وأقسام وشعب بعمق غير محدود.

ثمانية أدوار جاهزة، من مدير النظام إلى المستعرض، قابلة للتخصيص لكل موظف.

كل موظف يرى وحدته وما تحتها فقط، مع استثناءات صريحة بالمنح أو المنع على أضابير بعينها.

بطاقات دخول مطبوعة لكل موظف.

تقارير ورقابة

تقارير رسمية جاهزة للطباعة بصيغتي PDF وExcel: فهرس الأضابير، وسجلات الصادر والوارد، وإنتاجية الموظفين، وحجم الأرشيف لكل وحدة.

سجل حركات كامل يبيّن من فعل ماذا ومتى.

مساعد ذكي اختياري يجيب عن أسئلتك من أرشيفك، للقراءة فقط ولا يغيّر شيئاً.

أمان واستمرارية

نسخة احتياطية في ملف واحد يجمع قاعدة البيانات وكل الملفات، واستعادة كاملة منه.

الملفات محفوظة على خادم ملفات مؤسستك ومحمية بالتحقق من سلامتها، وكل التعديلات تصل إلى جميع الأجهزة فوراً.

تحديثات تلقائية من داخل البرنامج.

وضع نهاري وليلي، وحجم نص قابل للتكبير.

تثبيت سهل دون خبرة تقنية

معالج إعداد بوضعين: «خادم» للحاسوب الرئيسي، يثبّت SQL Server تلقائياً إن لم يكن موجوداً، وينشئ القاعدة وخادم الملفات، ويفتح الشبكة. و«جهاز عمل» لبقية الحواسيب، يكتشف الخادم على الشبكة ويتصل به.

البرنامج عربي بالكامل، ويشرح نفسه في كل شاشة.

المتطلبات