Certamente você já deve ter ouvido, lido ou assistido vídeos sobre o conceito de Segundo Cérebro, onde você cria um grande acervo digital de conteúdo para servir de suporte ao seu cérebro biológico, mas você conhece a origem disto tudo? Bem, tudo tem origem com o YouTuber, Consultor e Escritor Tiago Forte, que eu tenho grande admiração, e que neste post apresentarei o seu livro "Criando um Segundo Cérebro".
O livro começa apresentando todo um histórico de vida de autor, seus problemas e dilemas que o levaram a necessitar de construir um segundo cérebro digital, e como isto impactou na sua vida pessoal e profissional. Inclusive, há uma passagem bem interessante, onde Tiago conta que viveu alguns anos no Brasil, e como isto impactou profundamente no seu modo de pensar a vida.
Tiago explica que em um mundo onde o espaço de armazenamento digital está disponível por preços relativamente baixos, nos possibilita a viabilidade de armazenar todo que for importante para nós, sem nos preocuparmos com espaço físico de armazenamento, não precisamos excluir nada, tudo pode ser armazenado para uso no presente e no futuro.
Seu conceito foi inspirado no Livro de Lugar Comum, onde pensadores e artistas renascentistas, como Leonardo da Vince, registravam pensamentos, reflexões, ideias, projetos, textos, ou seja, tudo que poderia ser usado no futuro, então, Tiago transfomou e trouxe esta ferramenta ancestral para os dias modernos, utilizando aplicativos disponíveis em computadores, smartphones e tablets.
O livro afirma que existem quatro capacidades essenciais que um Segundo Cérebro pode realizar por nós: Materializar nossas ideias, revelar novas associações entre ideias, incubar as ideias ao longo do tempo e aguçar nossas perspectivas únicas, pois quando mantemos dados dos mais diversos tipos num só lugar, facilitamos essa conectividade e aumentamos a chance de que uma associação incomum entre elas seja percebida.
Citações de um antigo livro de filosofia podem estar lado a lado com uma postagem inteligente nas redes sociais; capturas de tela de um vídeo interessante do YouTube podem ser comparadas a cenas de filmes clássicos; um áudio que você gravou pode ser salvo junto com os planos de um projeto, um link para um site útil e um PDF com as últimas descobertas da ciência... É possível combinar todos esses formatos de um modo que seria impossível no mundo físico.
APROVEITE A PROMOÇÃOAo longo do livro, ele explica que quando o assunto são notas digitais, podemos usar formas muito mais fáceis de organização. Como nossas prioridades e metas podem mudar a qualquer momento, e provavelmente mudarão, é melhor evitar métodos de organização excessivamente rígidos e prescritivos. A melhor maneira de organizar suas notas é organizar para a ação, de acordo com os projetos nos quais você está trabalhando no momento, portanto, sempre que for criar uma nota, pergunte-se: Como posso tornar isso o mais útil possível para usar no futuro? Você começará a anotar as palavras e frases que explicam por que criou a nota, em que estava pensando e o que exatamente chamou sua atenção.
Mas obviamente não podemos nos tornar acumuladores de conteúdo, é preciso bom senso, pois nem tudo que está disponível é realmente útil ou relevante, desta forma, Tiago orienta a sempre se perguntar:
Isso me inspira? A inspiração é uma das experiências mais raras e preciosas da vida. É o combustível essencial para fazer o melhor trabalho possível, mas inspiração não é algo que você tem quando quer. Você pode entrar no Google e pesquisar a resposta para uma pergunta, mas não pode pesquisar um sentimento. Existe uma forma de se sentir inspirado com mais frequência: mantendo uma coletânea de citações, fotos, ideias e histórias inspiradoras. Sempre que precisar de uma pausa, uma nova perspectiva ou uma pitada de motivação, você pode dar uma olhada nela e ver o que desperta a sua imaginação.
Isso é útil? Carpinteiros costumam guardar algumas tralhas num canto da oficina – diversos tipos de pregos e arruelas, pedaços de madeira cortadas de tábuas maiores e pequenas, objetos de metal. Não custa nada manter essas sobras por perto e, por incrível que pareça, muitas vezes elas acabam contendo a peça que falta num projeto futuro. Da mesma forma, às vezes você se depara com uma informação que não é necessariamente inspiradora, mas sabe que ela pode ser útil no futuro. Uma estatística, uma referência, uma descoberta de pesquisa ou um diagrama útil – esses são os equivalentes das sobras que um carpinteiro guarda em sua oficina.
Isso é pessoal? Um dos tipos mais valiosos de informação a se guardar são as informações pessoais – seus pensamentos, reflexões, memórias e lembranças. Assim como a antiga prática de manter um diário, podemos usar as notas para documentar nossa vida e entender melhor como nos tornamos quem somos. Ninguém mais tem acesso à sabedoria que você adquiriu numa vida inteira de conversas, erros, vitórias e lições aprendidas. Ninguém valoriza os pequenos momentos dos seus dias como você.
Ao longo do Livro, Tiago Forte dá inúmeros exemplos de como organizar seus arquivos, do tipo de aplicativos utilizar, de como escolher estes aplicativos, e explica que as artes criativas e cênicas têm uma forma de trabalhar naturalmente centrada no projeto. Os pintores têm pinturas, os dançarinos têm danças, os músicos têm canções e os poetas têm poemas. Trata-se de trabalhos claramente identificáveis e distintos. Essa abordagem centrada é cada vez mais utilizada entre os profissionais do conhecimento, nós os chamamos de Projetos.
Seguindo esta linha, ele explica que de um modo geral temos 3 tipos de projetos:
Os Projetos em andamento: como criar o design de um site; criar um conjunto de slides para apresentar numa conferência; elaborar o cronograma de um projeto; planejar uma campanha de recrutamento.
Os Projetos pessoais: como concluir o curso de idiomas, planejar as férias; comprar móveis novos para casa; encontrar uma oportunidade de voluntariado no seu bairro.
Os Projetos paralelos: como publicar uma postagem num blog; lançar uma campanha de crowdfunding; pesquisar o melhor microfone para podcast; completar um curso on-line.
Portanto, ao estruturar seu trabalho como projetos específicos e concretos, você verá um forte e repentino aumento na produtividade. Não importa se você é autônomo, trabalha numa multinacional ou vive entre esses dois extremos: todos nós estamos progredindo em direção a um mundo de trabalho baseado em projetos. Saber com quais projetos você está comprometido no momento é fundamental para poder ter em mente o que é prioridade na semana, planejar seu progresso e dizer não a coisas que não são importantes.
Criando um Segundo Cérebro sem dúvida alguma é um excelente manual de como organizar o seu conhecimento de uma forma organizada e pesquisável, para que você não perca nenhum informação relevante, para que você possa encontrar este conteúdo sempre que precisar e, sendo organizado, terá tudo que precisa para ser mais produtivo.
Recomendo muito este livro, considero ele uma das bases da organização moderna de arquivos, indispensável para quem quer ser mais produtivo.
