É engraçado como a vida moderna e tecnológica nos ditou regras que aos nossos olhos parecem universais: você é obrigado estar nas redes sociais, você é obrigado é estar assistindo a mais nova produção da Netflix, você é obrigado a usar o seu smartphone para tudo, é obrigado a ter o smartphone mais novo, usar papel é coisa de velho... Obviamente que todas estas regras nos são ditadas por empresas ávidas para nos vender algo, para coletar o nossos dados, para nos manter sob controle, o que assistimos, o que compramos, o que ouvimos... isto tudo foi incorporado no nosso dia a dia que nem percebemos e rapidamente virou regra, sem questionamentos... e isto é mais forte ainda nas gerações mais novas, os que nasceram de 2000 em diante estão ainda mais condicionados a isso, e quem nasceu antes, lentamente foi aceitando as novas regras.
Quando falamos de produtividade é óbvio que sei dos benefícios da tecnologia, um calendário integrado à sua lista de tarefas on-line, disponível em todos os seus dispositivos, é sem dúvida fundamental, ter suas notas disponíveis 24h por dia, é a versão mais assertiva do seu segundo cérebro... Não nego nada disso, na verdade recomendo fortemente, no meu Canal no Youtube semanalmente falo sobre aplicativos que aumentam a nossa produtividade, e uso diariamente muitos aplicativos para fazer a gestão do meu dia a dia pessoalmente e profissionalmente.
Porém em setembro de 2025 algo despertou em mim, sentia falta da intencionalidade de antes, de sentar e escrever no papel o meu diário, de anotar as minhas ideias, sentia falta do ritual de escrever no papel, sentia falta da textura do papel, do manejar a caneta, de ver a tinta preenchendo o papel com as minhas palavras...
Quando me dei conta estava assistindo inúmeros Youtubers que mostram o uso de seus journals e planners de papel no dia a dia, seus itens de papelaria... este sentimento foi crescendo dentro de mim, mas ao mesmo tempo veio o conflito, como alguém que prega a produtividade utilizando apps avançados agora estava pensando em voltar ao passado... em voltar a algo tão "retrógrado" como o papel?
Então me dei conta que não havia nada de errado nisto, usar tecnologia não significa ignorar o papel, e usar o papel não significa abrir mão da tecnologia, nas verdade, as duas coisas podem andar juntas... em um mundo dominado por algoritmos, por coleta de dados, por IA, por controle governamental, por stress, por horas de trabalho intermináveis em busca da tal produtividade... o uso do papel, o uso do analógico pode ser uma arma poderosa para diminuir o ritmo, para cadenciar a vida moderna, para recarregar as baterias para aí sim, ser mais produtivo usando apps que facilitam a nossa vida.
APROVEITE A PROMOÇÃOEntão em setembro resolvi dar o pontapé inicial, montar um sistema de produtividade híbrido, onde minhas atividades profissionais continuariam sendo 100% digitais, usando apps que tanto recomendo no meu Canal, mas em termos pessoais, iniciaria a migração para o papel, com o objetivo de ter mais intencionalidade, de diminuir o ritmo. Nas minhas pesquisas no Youtube gostei muito do conceito do Travelers Notebook, um combo onde utilizamos vários cadernos ao mesmo tempo, todos juntos em um mesmo pacote, mas separados... difícil explicar em palavras, então vou mostrar em imagens!
Obviamente que tudo exige um investimento, e gastar em algo que você não tem certeza que vai dar certo, pode ser temerário, então resolvi fazer um "faça você mesmo", peguei folhas que tinha disponível em casa e fiz 4 pequenos blocos de 9 cm x 14 cm, todos unidos em uma capa (o único gasto que tive foi comprar uma peça de couro, de 30 cm x 30 cm e cortá-la para fazer o meu caderno), ao estilo do Travelers Notebook, assim eu teria um sistema modular, que seria bem útil, e desta forma, eu poderia testar se a volta ao analógico funcionaria para mim ou não... se não fosse, eu teria gastado quase nada... mas se o resultado fosse positivo, ai sim, poderia investir e comprar um kit de boa papelaria.
Basicamente meus 4 blocos abrangem 4 necessidades do meu dia a dia, o primeiro bloco funciona como planner, nele tenho as minhas tarefas diárias, algo simples, uma lista de tarefas com checklist, não tentei reproduzir nenhum app, pois jamais conseguiria, mas fiz algo simples, tarefas pessoais diárias que precisam ser feitas, simples assim... o segundo bloco é um journal, que também engloba um cadernos de agradecimentos, ou seja, nele anoto diariamente meus fatos relevantes do dia, algo para ser grato, nada muito complexo, uma frase para resumir o dia já é ótimo para iniciar o processo, nada opressivo, depois, poderei ampliar os textos, quando achar que estou pronto... neste journal também mantenho um habit tracker, algo simples, mas 100% funcional.
Meu terceiro bloco é dedicado a pensamentos motivacionais, diariamente anoto provérbios, frases ditas por grandes pensadores ou personalidades de sucesso, pequenas frases, pequenas cápsulas de motivação diária, que me ajudam a focar no positivo, em buscar o lado bom da vida, algo que perdemos com tantas notícias negativas no dia a dia... O quarto bloco é dedicado a anotações rápidas, sem grandes planejamentos, uma conta que precisa ser feita, um esboço rápido de algo, uma ideia que surgiu, este caderno é um repositório de coleta rápida de dados, que depois, no final do dia são compilados e organizados no meu meu Obsidian, para ser organizado e pesquisável.
O legal foi que inserir esse hábito no meu dia a dia foi muito rápido, em poucos dias não via mais a necessidade de usar um calendário digital, tudo ficou tão organizado e intencional nos meus blocos, que parecia que nunca tinha abandonado o papel, quando na verdade tinha ficado anos sem utilizar.
Já faz 1 ano que estou neste processo híbrido, digital e analógico andando juntos, obviamente muita coisa se ajustou para que funcione de uma forma produtiva e ao mesmo tempo intensional. Hoje usa tanto no pessoal como no profissional (nos meus negócios, não no trabalho CLT, pois lá sou obrigado a usar os apps que a "empresa manda"...), basicamente o planner é uma extensão do meu Proton Calendar, no digital há as tarefas e compromissos recorrentes, que é mais fácil de configurar, no planner físico tenho as tarefas individuais, que não são recorrentes, então sempre pela manhã, vejo no meu calendário digital se tenho alguma tarefa recorrente, e anoto no planner de papel, junto com as tarefas individuais que já estão lá, isto também reforça o planejamento e a intensionalidade, sei exatamente o que tenho que fazer, sem surpresas.
Meu caderno ainda é composto de 4 blocos, no primeiro está o planner diário, que também anoto o pensamento do dia, o segundo bloco dedico a ideias e anotações rápidas, que no final do dia transfiro para o meu Obsidian, o terceiro bloco é dedicado a contas, sim, adoro fazer contas no papel, hehehe, e o quarto caderno, é para pequenos desenhos, algo que quero capturar rapidamente, nada elaborado. Não mantenho mais o habit tracker nem caderno de gratidão, estes eu transferi para o digital, achei melhor usar no Obsidian, assim é pesquisável, o que para mim, ficou mais eficiente.
A novidade é que desde o início de 2026 tenho um segundo caderno com o tamanho de 10 cm x 15 cm, usando o couro restante que eu tinha comprado, e neste também tenho 4 blocos, no mesmo estilo do anterior, com elásticos para unir tudo, e uso este caderno para o meu Journal e para desenhos mais elaborados.
Sei que o "faça você mesmo" não é para todos, então segue alguns links de produtos que encontrei na Amazon, que tem bom custo x benefício.
Mas melhor que um novo sistema de produtividade analógico, a volta ao papel foi muito positiva na minha vida, o ato de escrever diminuiu a minha ansiedade, potencializou a reflexão sobre o meu dia a dia, escrever meus pensamentos, as conquistas do dia, isto tudo me ajudou a ver que a vida não é só uma correria, é preciso ser grato pelo que recebemos, pelo que conquistamos, precisamos desacelerar para notar isto... usar o meu planner analógico, me devolveu o prazer em concluir cada tarefa, algo que tinha ficado automático em um Gerenciador de Tarefas digital... voltar ao papel me trouxe de volta sentimentos há muito perdidos... recomendo muito. que você teste também, comece ao poucos, sem stress, sinta este processo crescente dentro de você, veja se faz sentido para você... como fez sentido para mim!
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