Como organizo o meu Obsidian - Trois Technique

Desde que eu comecei a utilizar o Obsidian uma das minhas maiores prioridades era colocar ordem no caos das minhas notas, era evidente que o método tradicional de infinitas pastas e subpastas não funcionariam mais, eu já não conseguia mais encontrar minhas notas, com mais de 1500 notas, a única forma era utilizando a pesquisa, mas aquilo me incomodava muito.

Então comecei a utilizar o PARA Method do Tiago Forte (que já fiz um artigo aqui, explicando como funciona) que divide nossos arquivos em 4 pastas principais, onde o P significa Projetos, o A significa Áreas, o R significa Recursos e o A significa Arquivos. Bem, durante um tempo funcionou, mas para mim era muito complicado misturar projetos pessoais e profissionais, não fazia sentido ter um projeto Viagem de Férias na mesma pasta do Projeto de Desenvolvimento de uma novo Produto, bem como, muitas vezes eu colocava pastas que deveriam estar na pasta Projetos e estavam na pasta Áreas... então na prática, apesar de estar muito mais organizado, eu ainda tinha dificuldades. E é importante deixar claro, o problema não era o PARA Method, ele é fantástico, o problema era o meu perfil que não se adequava, e isto é normal acontecer, como o próprio Tiago Forte comenta no seu livro.

Na minha cabeça existem dois tipos de projetos, ou eles são pessoais, ou eles são profissionais, não há meio termo, para mim é muito mais fácil localizar um projeto se ele está dividido desta forma... então fui aos poucos mudando minha estrutura de notas, e quando ví, eu tinha criado o meu próprio método de produtividade e organização, a Trois Technique, que é composta de somente 3 pastas... e dai vem o nome, se você não sabe, Trois em francês significa o número três, e além disto, o nome é uma analogia ao meu sobrenome, já que meu nome é Julio Trois, então assim, nasceu a Trois Technique.

Mas vamos a prática, tenho 3 pastas masters, que chamo de containers, o Container Business, ou seja, a pasta de negócios ou profissional, o Container Personal, que onde estão os projetos pessoais, e o Archive... note que está inglês por uma questão de ser universal, mas você pode usar em português ou qualquer outro idioma... Também coloco os números 1, 2 e 3 para manter sempre esta ordem, o Business, depois o Personal e por fim o Arquive.

1- Business
2- Personal
3- Archive

Como falei, na minha cabeça ou os nossos projetos são pessoais ou profissionais, portanto, dentro do Container Business eu crio subpastas que serão os meus projetos profissionais, sempre o título é muito importante, pode ser o projeto de um novo produto, de um novo site, o projeto de uma apresentação para o seu chefe, pode ser um projeto de marketing, pode ser o que você quiser, mas sempre uma subpasta será um projeto inteiro. Digamos que o Projeto seja o lançamento de um novo produto, então dentro desta pasta, estará tudo relacionado a este projeto, teremos pesquisas, desenhos, brainstorms, relatórios, planilhas, o que for referente a este projeto em especifico, ficará aqui dentro. O mesmo acontece com os outros vários projetos profissionais que tenho. Também tenho uma pasta para Finanças, pois se tenho despesas profissionais, é aqui que irei registrar tudo e armazenar comprovantes de despesas.

APROVEITE A PROMOÇÃO

Outra coisa que sempre mantenho dentro da pasta Business são meus databases do Obsidian Bases, como por exemplo a minha biblioteca de vídeos que publiquei no YouTube, inclusive, se você quiser aprender a criar suas próprias bibliotecas, tenho um curso aqui no Substack sobre isto, disponível para Membros Premium, torne-se um Membro e tenha a acesso a este curso e outros conteúdos exclusivos!

Outra porte importante da minha pasta Business é a subpasta Resources, aqui armazeno todo o conteúdo profissionais relevante que preciso guardar para o futuro, mas que não é parte de nenhum projeto ainda, pode ser pesquisas de mercado, pode ser um post do Linkedin que achei interessante e que pode ser útil, pode ser um vídeo de alguém explicando como configurar um servidor, tudo que pode ser um recurso valioso em projetos profissionais futuros, eu guardo aqui, pois em algum momento, este conteúdo pode ser importante, aí pego esta nota e arrasto para dentro da pasta deste novo projeto profissional.

1- Business
	Novo Produto
		Pesquisas
		Brainstorms
		Relatórios
		Planilhas
	Novo Website
	Demandas do Chefe
	Marketing
	Finanças
		2026
	Youtube
		Video Database
	Ressources
		Pesquisas de Mercado
		Material interessande do Linkedin
		Tutoriais

O Segundo Container da Trois Technique é o Personal, ele segue o mesmo princípio do Container Business, só que aqui armazeno os projetos pessoais, como por exemplo, os projetos de Imposto de Renda, a Reforma da Cozinha, a viagem de férias, meu novo livro, tudo fica aqui, no caso da viagem, posso ter mapas, itinerários de passeios, dicas de restaurantes, ou seja, tudo deste projeto pessoal. Outro exemplo muito comum no meu cofre é haver subpastas anuais... veja que tenho esta pasta do Blog, eu tenho posts do ano de 2026, então todas as postagens deste ano, serão arquivadas nesta subpasta.

Também tenho uma subpasta de Finanças, aqui vou colocar tudo referente as minhas finanças pessoais, tenho também meus Databases, como a minha Videoteca, a minha Discoteca... e tenho também uma pasta de Recursos, seguindo mesmo princípio da pasta Business.

Então, o importante é sempre colocar as pastas de cada projeto dentro de cada Container, se é um projeto ou recurso profissional, fica no Container Business, se for um projeto ou recurso pessoal, fica no Container Personal.

2- Personal
	Finanças
		Finanças Pessoais
		Imposto de Renda
			2026
	Reforma da Cozinha
	Viagem de Férias
		Mapas
		Passeios
		Restaurantes
	Nono Livro
		50 Métodos de Produtividade
	Blog
		Posts
			2026
	Databases
		Videoteca
		Biblioteca
	Ressources

Agora chegamos ao terceiro e último Container, o Archive, note que ele espelha os outros Containers, o Business e o Personal, e isto ocorre por algo muito simples, todo o projeto profissional que eu concluo, eu simplesmente arrasto a pasta inteira para a Pasta Business dentro do Container Archive, arrasto inteiro um projeto pessoal concluído para a pasta Personal dentro do Container Archive, e assim também ocorre com subpastas... note que aqui tenho dentro do Container Business a pasta Finanças e a subpasta anual de 2026, quando virarmos para 2027, eu simplesmente arrasto a pasta 2026 inteira para o Archive, como já aconteceu com os anos de 2023, 2024 e 2025.

O mesmo eu faço no container Personal, note que temos as mesmas subpastas anuais dentro de Finanças, e também no Projeto Blog, que segue sempre ativo, mas que conforme os anos vão sendo concluídos, eu arquivo os posts daquele ano que passou.

3- Achive
	Business
		Demandas do Chefe
			2025
		Finanças
			2023
			2024
			2025
	Personal
		Blog
			Posts
				2025
		Finanças
			Finanças Pessoais
				2023
				2024
				2025
			Imposto de Renda
				2023
				2024
				2025

Mas qual a vantagem de organizar desta forma minhas notas no Obsidian, usando a Trois Technique? A simplicidade, pois você sempre sabe que um projeto ou é pessoal ou é profissional, e se ele está ativo ou já foi concluído, sabe que todas as notas de um determinado projeto, estarão dentro da pasta do projeto, tudo se torna lógico de ser encontrado.

Seguindo o nosso exemplo, meu Obsidian estaria desta forma:

1- Business
	Novo Produto
		Pesquisas
		Brainstorms
		Relatórios
		Planilhas
	Novo Website
	Demandas do Chefe
	Marketing
	Finanças
		2026
	Youtube
		Video Database
	Ressources
		Pesquisas de Mercado
		Material interessande do Linkedin
		Tutoriais

2- Personal
	Finanças
		Finanças Pessoais
		Imposto de Renda
			2026
	Reforma da Cozinha
	Viagem de Férias
		Mapas
		Passeios
		Restaurantes
	Nono Livro
		50 Métodos de Produtividade
	Blog
		Posts
			2026
	Databases
		Videoteca
		Biblioteca
	Ressources

3- Achive
	Business
		Demandas do Chefe
			2025
		Finanças
			2023
			2024
			2025
	Personal
		Blog
			Posts
				2025
		Finanças
			Finanças Pessoais
				2023
				2024
				2025
			Imposto de Renda
				2023
				2024
				2025

A Trois Technique é simples de ser implantada, é simples de ser lembrada, não requer grandes esforços, tudo segue a lógica do seu cérebro! Convido você a testar minha técnica de produtividade e organização, e depois deixe o seu comentário como está sendo a experiência!