如果這個檔案本來不屬於我，比如說客戶傳給我的，難不成我還得每個儲存格選取→按Enter來更新嗎？
答案當然是不，這個時候總算可以介紹標題的另一部份－－資料剖析。
資料剖析是在資料＞資料剖析這個位置。
一般來說，這個功能是根據你所選取的數據（不能選取複數欄，只能選取一欄），還有你的設定，來把你的數據進行修正。比如老師希望每五個人為一組，或者當角色說到「那又如何？（それはどうかな）」的時候就喝一杯酒一樣。
另一個做法，也就是這次介紹的做法就是「讓這些人考取日檢N1並且合格」／讓小黑貓成為黑豹的修正方法。
先選取A欄，或者A2。然後按資料剖析。
你會看到下圖的視窗，選預設的「分隔符號」就可以了。固定寬度是像「每五個人一組」的方法，跟這次的主題無關。然後按下一步。
按下來是下圖的畫面，不用修改，直接按下一步。這一部分是對應「當角色說到『那又如何？（それはどうかな）』的時候就喝一杯酒」的做法。
重頭戲是這一頁，選取「一般」（預設），然後按完成。
嗒噠！A3裡的SUM算式終於成功計算成功了。
這個功能還可以應該用在這個地方︰
被當成文字處理的日期︰
在第三步裡，選擇日期→YMD，然後完成。
嗒噠！就會自動變成日期了！
如果這個日期格式不符合你的期望，只需要在儲存格格式裡修改就可以了。
以下分享筆者在儲存格格式上的其他應用例子︰
一、預設儲存格格式的單位
情況︰需要輸入大量相同單位的數據，可是寫上單位後，數據無法相加，不寫上單位又不方便閱讀，而且單位的大小楷還不統一。
把單位都捨棄掉吧！然後選取A欄，打開儲存格格式>自訂。
在General 的後方加上 "kg" ，這句的意思是把內容判斷成「通用格式」，可是在語尾加上"kg"。
再也不需要手打單位了！
二、需要把數字轉換成文字記號（1→壹）
選取範圍、打開儲存格格式＞特殊。
在地區設定裡選擇中文（台灣），或者日文。
選擇「壹萬貳仟……」＞確定。
嗒噠！有沒有很厲害！
而且下方的計算還會給你寫漢字 😆
三、想在現有的格式上修改
比如你在類別裡，選擇了跟自己理想呈現的東西很接近的表示方式，可是你希望能再個人化一點︰
選擇自訂，你會看到剛剛你選擇的東西已經用鬼劃符的方式出現了！
然後把你希望修改的地方在這個鬼劃符上直接改就行了。
例如我把剛剛的紅色改成藍色就能出現下圖的效果。
四、自訂日期格式
如果現有的日期格式還不能滿足你，請參考這個表格來修改吧！
※日文部分，雖然現在已經是令和了，可是因為Excel有可能未能對應，而變成平成33年（2021年）。修改的方法可以參考這個連結。
五、希望隱藏某些儲存格
一般來說，如果我們不想被其他人看到儲存格的內容，可以選擇隱藏列／欄，或者把文字改成白色。
可是總有一些情況不如人意，比如工作表的設計不允許你隱藏列／欄；文字背景色不是白色，可是逐一對應背景顏色來改文字顏色太花時間，而且之後要改回來也是功夫。
這樣的話可以你可以在儲存格格式裡輸入"" （兩個雙引號），這樣資料就會被藏起來了！（當然選取的時候還是看得到）
在列印文件的時候卻是非常便利的方法哦！
希望看到這裡，大家對於儲存格格式，還有資料剖析的應用有多一點的認識！