¿No les ha pasado que tienen reuniones en las que al terminar piensan: "Esto debió ser un e-mail? 🙃
Sí, a muchos nos ha pasado y se siente como una perdida de tiempo. 😿
Y como no quiero que las demás personas tengan esa impresión de tus reuniones te daré 5 tips que te ayudarán mucho:
1. Primero, define el tema y el propósito de la reunión. 🚀
2. Ahora, de todas las personas que piensas invitar, pregúntate: ¿Qué necesito de ellas realmente? 🤔
✅ Si es una descripción o explicación de tu reunión, invítalos.
✅ Si solo vas a informarles un tema, es preferible enviar un correo electrónico. Puedes descartar su invitación.
3. Defina los materiales, herramientas que necesitarás y tiempo que durará tu reunión. 💻🔎🗓️📍
4. Envía una cita con anticipación.📝
5. Durante la reunión, considera usar 20% del tiempo hablar del problema y el 80% para hablar de las soluciones.💡
Como tip final, agradece el tiempo de tus invitados y envía un email final con los acuerdos que tomaron.
Ahora sí ¡Disfruta tu reunión! ☺️